Ufficio Segreteria

Il servizio segreteria si occupa di attività amministrative per lo più interne al Comune.
Le funzioni principali sono le seguenti:

attività di gestione iter procedurale delibere di Giunta e Consiglio dalla proposta alla deliberazione fino alla loro pubblicazione all’Albo Pretorio on line;
attività di supporto al Segretario Generale;
segreteria particolare del Sindaco;
gestione amministrativa degli organi politici (calcolo indennità ai consiglieri comunali, agli assessori, al Sindaco e calcolo del rimborso spese agli amministratori e ai datori di lavoro);
preparazione e rilascio di certificazioni, attestazioni e deleghe del Sindaco;
concessione dei locali del centro civico “Mario Rigoni Stern e della sala civica “Unione Europea”;
predisposizione documentazione per l’attività della Giunta e del Consiglio;
evasione delle richieste di copie di atti amministrativi;
tenuta dell’albo delle associazioni;
tenuta dell’albo dei volontari civici;
stipula dei contratti di competenza del Segretario Comunale;
gestione dell’attività di affissione negli appositi spazi di avvisi relativi all’attività dell’amministrazione;
segreteria del Notiziario Comunale;
notificazione atti;
supporto al servizio informatizzazione.