Protocollo

Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita. Informazioni/Centralino facilita il contatto tra cittadini e l'amministrazione comunale, fornendo informazioni su servizi, uffici, orari, moduli.


Competenze

Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, viene smistata dall'Ufficio Protocollo agli uffici di competenza per la relativa gestione.

L’Ufficio Informazioni/Centralino agevola e semplifica il rapporto fra cittadini e Pubblica Amministrazione. E’ la struttura del Comune dedicata alla prima comunicazione con i cittadini, centro di informazione e orientamento su tutti i servizi e gli uffici comunali. Il centralino consente di accedere telefonicamente ai singoli uffici comunali.

Informazioni allo sportello e telefoniche:

  • sull’utilizzo dei servizi offerti dal comune ai cittadini;
  • su tutti i servizi, gli uffici comunali e le pratiche amministrative (sedi, orari, modalità) inclusa la possibilità di ritirare moduli di domanda, facsimile, etc.;
  • istruzioni per la compilazione di moduli.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Area Affari Generali

Area Amministrativa

Responsabile

Nicoletta Barzon

Responsabile affari generali

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Nicoletta Barzon

Responsabile affari generali

Sede principale

Sede comunale

Viale del Lavoro, 1

Contatti

Ulteriori informazioni

Orari di apertura:

  • lunedì - martedì - giovedì - venerdì dalle 9.00 alle 13.00
  • mercoledì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 15.30 alle 17.30

Pagina aggiornata il 11/07/2024

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